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伴随着时期的发展趋势，档案密集架也发生了大量的智能化系统作用，使档案管理方面更为简易高效率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面：1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放，井然有序管理方法，高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中，具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备，并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示，并传出提醒数据信号，档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时，当档案部位变动时，智能控制系统会自动保存新的档案储放部位，使存储简易井然有序、省时省力，提升 工作效能，做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统，不用人力纪录温度环境湿度，不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏，显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容：①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。
密集架照明功能（标准配置）当密集柜打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。 地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。 具体网络化管理与权限保密功能。 多个作业可并行排队，同一时间多区密集柜可同时工作。 多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。 数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。 LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
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